Betriebsabteilung
Der Bereich Operations ist für das gesamte Support-Prozessmanagement der SFMA verantwortlich.
Die Bereiche und Gruppen sowie die Prozesse, für die sie verantwortlich sind, werden im Folgenden beschrieben.
Human Resources
Human Resources fungiert als strategischer und Servicepartner der SFMA-Bereiche für alle HR-bezogenen Aufgaben. Es koordiniert, überwacht und unterstützt die Aufsichtsbereiche im gesamten Spektrum der operativen und strategischen HR-Prozesse und ist Anlaufstelle und Beratungsstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Informations- und Kommunikationstechnologien
Der Bereich Informations- und Kommunikationstechnologien ist für alle IKT-Belange der Divisionen zuständig und unterstützt deren Geschäftsprozesse optimal, indem sie die Qualität der gesamten Telekommunikationsinfrastruktur der SFMA verbessert und sichert. Es verwaltet die Daten der SFMA und überwacht das SFMA-weite Portfolio für Organisations- und Infrastrukturprojekte. Darüber hinaus koordiniert es die Weiterentwicklung der IT-Systeme und unterstützt die anderen Abteilungen der SFMA bei ihren Beschaffungs- und Vertragsaktivitäten.
Finanzen
Der Bereich Finanzen gewährleistet die jährliche Personal- und Finanzplanung, das regelmäßige Finanzcontrolling und -reporting sowie die jährliche Finanzberichterstattung. Darüber hinaus ist es für die Liquiditätsplanung im Zusammenhang mit der Erhebung von Gebühren und Entgelten zuständig. Eine Prüfung der nach dem Rechnungslegungsstandard IFRS erstellten Jahresrechnung der SFMA erfolgt einmal jährlich durch die Eidgenössische Finanzkontrolle.
Facility Management und Einkauf
Der Bereich Facility Management und Einkauf stellt für die SFMA die Dokumentenverwaltung und Instandhaltung der Gebäude sicher. Es betreibt die Rezeption und Telefonzentrale und verwaltet die Tagungsräume. Darüber hinaus ist es mit dem Ressourcen- und Umweltmanagement beauftragt. Auch Maßnahmen und Vorkehrungen im Zusammenhang mit der physischen Sicherheit der SFMA gehören zu ihren Aufgaben.
Prozesse, Sicherheit und Governance
Der Bereich Prozesse, Sicherheit und Governance hat die Aufgabe, die operativen Prozesse der SFMA operativ zu steuern, sie kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihre Effizienz zu überwachen. Es steuert die Gesamtprozesse und betreibt das Interne Kontrollsystem (IKS). Sie gewährleistet Informationssicherheit und IKT-Sicherheit für SFMA und ist mit dem Business Continuity Management und der Datenverwaltung beauftragt.
Digitale Strategie
Die Gruppe Digitale Strategie treibt die digitale Transformation voran und ist mit der Weiterentwicklung und Umsetzung der digitalen Strategie der SFMA beauftragt. Es ist die zentrale Anlaufstelle für digitale Themen.